وظایف مدیریت منابع انسانی چیست؟

در بسیار از سازمان ها به نقش منابع انسانی بسیار کمرنگ است و اهمیت کمی دارد و تنها کار های پیش پا افتاده مثل حضور و غیاب کارمندان به عهده منابع انسانی است. در بسیاری از سازمان هایی که ابعاد کوچکی دارند هم که عموما منابع انسانی وجود ندارد.

این دیدگاه در مدیران سازمان دیده می شود که منابع انسانی را تنها مختص شرکت ها و سازمان های بزرگ می دانند و وظایف مدیریت منابع انسانی را در سازمان های کوچک لازم نمی دانند.

در دیدگاه های جدید مدیریتی که در سازمان های بزرگ و به روز به وجود آمده، ارزش بیشتری برای منابع انسانی قائل هستند. در حقیقت امروزه نیروی انسانی را از سرمایه های اصلی یک سازمان به حساب می آید، و به همین دلیل منابع انسانی به عنوان نماینده نیروی انسانی شرکت ها حائز اهمیت است و توجه به وظایف مدیریت منابع انسانی بسیار مهم است.

مدیریت منابع انسانی چیست؟

مدیریت منابع انسانی (Human Resource Management) به مدیریت ارتباطات و همکاری افراد سازمان گویند به طوری که باعث استفاده درست از توانایی های نیروی انسانی شده و سازمان را به اهدافش نزدیک کند.

اگر بخواهیم به صورت جزئی تر به این مسئله بپردازیم می توانیم اینگونه تعریف کنیم که مدیریت منابع انسانی شامل تمام فرایند های استخدام، آموزش، حضور و غیاب، حقوق و دستمزد و تمام ارتباطات را شامل می شود. مدیریت منابع انسانی یک چارچوب برای روابط سازمانی تعیین می کند تا رسیدن به اهداف سازمان راحت تر شود.

منابع انسانی سازمان شما افرادی هستند که در سازمان شما فعالیت می کنند و مدیریت منابع انسانی دانشی است که باعث بهبود روابط درونی سازمان می شود.

مهم ترین وظایف مدیر منابع انسانی چیست؟

استخدام

موفقیت و پیشرفت سازمان ارتباط تنگاتنگی با استخدام نیرو های شایسته دارد. استخدام شرکت به عواملی همچون هزینه های شرکت، سیاست شرکت، اهداف شرکت و توانایی نیرو ها بستگی دارد.

آموزش نیروی انسانی

خودتان بهتر می دانید که تمام نیرو ها پس از استخدام نیاز به آموزش دارند. آموزش فرهنگ سازمانی، رفتار و عملکرد متناسب با سازمان و یا آموزش مهارت های تخصصی مورد نیاز در کار جزئی از آموزش هایی است که به عهده مدیریت منابع انسانی می باشد.

مدیریت حقوق و دستمزد پرسنل

از مهم ترین وظایف مدیران منابع انسانی، مدیریت و محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل می باشد. آنها موظفند به درآمد های سازمان، حقوق و دستمزد کارکنان، پرداخت ها و تهیه فرم های دریافت دستمزد نظارت داشته باشند.

سامانه محاسبه آنلاین حقوق و دستمزد این مزیت را برای شما فراهم می کند که شما به راحتی می توانید اطلاعات کارمندان خود را به صورت کامل و منظم در دسته بندی های ساختار یافته ذخیره کنید و با سایر اعضای سازمان به اشتراک بگذارید. این کار موجب شفاف سازی بین مدیران و کارمندان خواهد شد و در نتیجه باعث جلوگیری از پایمال شدن حقوق کارمندان می شود.

رشد کارمندان

مدیران منابع انسانی باید به پیشرفت کارمندان توجه کنند، زیرا پیشرفت کارمندان یک سازمان مساوی است با پیشرفت آن سازمان. ایجاد شرایط برای رشد کارکنان و برنامه ریزی آموزشی برای آنها از وظایف مهم مدیریت منابع انسانی است. این کار موجب افزایش انگیزه و روحیه کارمندان و ارتقا سطح تخصص و توانایی آنها می شود.

نظم بخشیدن به ورود و خروج کارمندان

محاسبه و مدیریت هر نوع اطلاعاتی به صورت دستی همواره با احتمال خطای بالایی رو به رو است، علاوه بر آن جمع آوری و مدیریت به شیوه سنتی سختی های فراوانی هم دارد. سامانه های هوشمند و اتوماتیک جایگزین مناسبی برای شیوه های سنتی هستند. مثلا برای ثبت ساعات ورود و خروج کارمندان به طور دقیق و بدون خطا می توانید از سامانه حضور و غیاب آنلاین استفاده کنید.

ارزیابی نیروی انسانی

بررسی میزان بازدهی کارکنان به مدیریت منابع انسانی است تا بفهمد نیرو های سازمان چقدر در پیشرفت سازمان تاثیر دارند. مدیریت منابع انسانی باید میزان یادگیری کارکنان و عملکرد آنان را به طور مداوم مورد بررسی قرار دهد. این ارزیابی ها می تواند به طور محسوس و مستقیم باشد و یا حین خدمت کارکنان انجام شود.

حفظ فرهنگ سازمانی

هر سازمانی فرهنگ سازمانی خاص خود را دارد. این فرهنگ باید در طول دوران خدمت کارکنان حفظ گردد و این کار وظیفه مدیریت منابع انسانی می باشد. مدیریت منابع انسانی باید طوری فرهنگ سازمانی را کنترل کند تا با ورود و خروج افراد مختلف به سازمان، فرهنگ سازمان عوض نشود و آرامش و سلامت کاری اعضای سازمان حفظ شود.

تشویق و پاداش

ارتباط مناسب با نیروی انسانی ملزم این است که شما این درک را داشته باشید که گاهی اوقات برای پیشرفت و رسیدن به اهداف سازمان لازم است با انواع پاداش ها کارمندان را تشویق کنید. این کار موجب می شود کارمندان این دیدگاه را پیدا کنند که در سود شما سهیم هستند و در نتیجه با انگیزه ی بیشتری تمام تلاش خود را برای پیشرفت سازمان می کنند.