مدیریت منابع انسانی

نرم افزار مدیریت منابع انسانی سامانه ای کارامد در راستای فعالیت های مدیریت منابع انسانی است که فرآیندهای استخدام، حضور و غیاب، محاسبه آنلاین حقوق  و دستمزد پرسنل و مدیریت پرسنل را آسان تر و با سرعت بیشتری انجام می دهد و جایگزین فرایند ها و فعالیت ها به شیوه سنتی است. این نرم افزار سبب افزایش کارامدی کسب و کارتان می شود و با یکپارچه کردن تمامی فرآیندهای مدیریت منابع انسانی، امکان دسترسی راحت به اطلاعات کارمندان را فراهم می سازد.

با پیشرفت تکنولوژی و فناوری و به خصوص در دو سال اخیر به علت شیوع ویروس کرونا، خیلی از سازمان ها شروع به استفاده از اتوماسیون ها در فرآیندهای کسب و کار خود کردند. خیلی از افراد هم یقین دارند که حتی پس از پایان دوران بیماری کرونا، این تغییرات باقی خواهد ماند.

مدیریت راحت تر منابع انسانی در سازمان

در مدیریت سنتی برای مدیریت پرسنل از کاغذ استفاده می کردند یا در حال حاضر تعدادی از سازمان ها از فایل اکسل برای حقوق و دستمزد استفاده میکنند. اما وجود برخی سیستم ها و نرم افزار ها مدیریت منابع انسانی را راحت تر انجام می دهد که به برخی از این سیستم عامل ها میتوان به خرید دستگاه حضور و غیاب، سامانه حضور و غیاب، نرم افزار حقوق و دستمزد، نرم افزار مدیریت مدارک پرسنلی و.... اشاره کرد. این سیستم ها تمامی عملیات مدیریتی لازم برای یک مجموعه را راحت تر می کند. در نتیجه شما میتوانید با به کار گیری سیستم های مدیریت منابع انسانی مدیریت پرسنلتان را آسان تر کنید.

کاربرد نرم افزار مدیریت منابع انسانی چیست؟

تا اینجا در مورد نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی و به دلایل استفاده از آن اشاره کردیم مثل یکپارچه بودن آنها باهم؛ اما دلایل بسیار دیگری هم برای استفاده از آنها وجود دارد. در ادامه دلایل استفاده از نرم افزار مدیریتی بررسی میکنیم:

• ساده کردن فرآیندهای مدیریت منابع انسانی
• استفاده هرچه بهتر از تمام توانایی ها و استعدادهای اعضای تیم
• امکان استفاده کردن در سازمان های تجاری برای ساده کردن استخدام، بررسی و ارزیابی کارمندان
• بهبود بخشیدن و توسعه عادات مدیریتی
• امکان ارزیابی و بررسی دقیق عملکرد کارکنان

اهداف نرم افزارمدیریت منابع انسانی چیست؟

نرم‌افزارهای مختلفی در زمینه مدیریت کسب و کار و به خصوص مدیریت منابع انسانی طراحی و تولید می شوند. اما اکثر این محصولات اهداف مدیریتی معین و ثابتی دارند.

2. نرم افزار مدیریت منابع انسانی
4. نرم افزار مدیریت مدارک پرسنلی
6. سامانه رهگیری آنلاین
8. نرم افزار حضور غیاب کارمندان آنلاین
10. نرم افزار تنخواه گردان

در بیشتر مواقع، سامانه ها و سیستم های منابع انسانی دارای موارد خاصی هستند و بهتر است مخاطب پسند باشند و طوری طراحی و شوند که کار با آن برای تمامی افراد راحت تر باشد و به یادگیری چندانی نیاز نداشته باشد. محاسبه حقوق و دستمزد کارمندان به طور دقیق بسیار حائز اهمیت است، استفاده از یک نرم افزار حقوق و دستمزد کارامد در سازمان شما می توانید نقش مهمی داشته باشد.

ارائه یک نمای کامل از کارمندان و چارت سازمانی آن‌ها

مهم ترین مزیت کار با نرم افزار های مدیریتی این است که اطلاعات کارکنان را جمع آوری و به آنها نظم می دهد.

خدماتی که نرم افزارهای مدیریت منابع انسانی می رسانند، این است که اطلاعات کارکنان را جمع آوری کرده و آنها را به صورت یکپارچه در تمامی بخش های نرم افزار بکار می گیرند.

ساختاری پنل مانند داشتن نرم افزار منابع انسانی کارسو

امروزه بیشتر سیستم های منابع انسانی یک پنل اختصاصی را در اختیار کاربران خود قرار می دهند. پرسنل می توانند از این راه بروزرسانی های اخیر را دنبال کنند و آنرا به اشتراک بگذارند.

در یک ابزار ایده‌آل، یک پایگاه داده قابل جستجو برای همه وجود دارد که پرسنل می‌توانند از هر دستگاهی به آن دسترسی داشته باشند. از طرف دیگر مدیر عامل می تواند دسترسی‌ اعضا و کارمندان را به اپلیکیشن یا نرم افزار مشخص کند.

ارزیابی دقیق کارمندان با نرم افزار مدیریت منابع انسانی

یکی از دلایل ترک کار کارمندان، نداشتن رضایت از محیط کار و شرایط مورد نظر است. خیلی از پرسنل از طرز برخورد، قدردانی نکردن از زحماتشان و نبود فرصت برای ارتقای شغلی ناراضی هستند. به همین علت گاها ترک کار را بر ماندن و ادامه دادن ترجیح می دهند.

 اما یک سیستم منابع انسانی خوب به کنترل دقیق پیشرفت هر کارمند می پردازد و شیوه های قدردانی از کار و ارائه پاداش شایسته به کارمندان بهتر را گسترش می دهد. از سمت دیگر این سیستم به شما کمک می کند راه ها و الگوهای منفی را شناسایی کنید.

محاسبه حقوق و دستمزد

سیستم های نرم افزاری کارسو می توانند به عنوان سیستم حسابداری و سامانه مدیریت منابع انسانی در نظر گرفته شوند. در واقع خیلی از طراحان سیستم های نرم افزاری در کنار مدیریت منابع انسانی و استخدام، ماژول حقوق و دستمزد هم قرار می دهند تا نیازی به کارهای سنگین حسابداری و زمانبر نداشته باشند. حقوق کارمندان تنها با چند کلیک ساده محاسبه و به حساب آنها واریز می گردد.

ویژگی های نرم افزار مدیریت منابع انسانی

سنجش عملکرد کل سازمان

سیستم منابع انسانی یک مجموعه متمرکز است که به راحتی از آن بر کل کارمندان سازمان نظارت می‌کنید، می‌توانید پیشرفت‌ها را پیگیری کنید و اهداف تیم‌ها را تعیین کنید.

برنامه ریزی مدیریت منابع انسانی

با استفاده از این ویژگی می توانید براحتی برای شیفت کاری و حضور و غیاب برنامه ریزی کنید. این کار سبب تعیین مسئولیت، همکاری بین قسمت های مختلف و کاهش تأثیر تغییرات در برنامه خواهد شد.

ردیابی مدیریت حضور و غیاب پرسنل

سازمانی که تعدادی پرسنل دارد، حتما باید روی حضور و غیاب آنها تمرکز کند. خیلی از نرم افزارهای منابع انسانی، دارای ماژول حضور و غیاب هم هستند. در این صورت کنترل و حفظ نظم پرسنل آسانتر می شود.

محاسبه حقوق و دستمزد در کنار نرم افزار های منابع انسانی

یک سیستم منابع انسانی بدون داشتن مدیریت حضور و غیاب و حقوق و دستمزد ناقص است. کنترل حضور و غیاب و محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل رکن اساسی یک سازمان است. دور از منطق است که در مدیریت منابع انسانی اینها را نادیده بگیریم و برای آنها برنامه ای نداشته باشیم. به هر حال پرداختن حقوق و دستمزد یکی از کسل کننده و خطا پذیرترین کارهای مدیریت منابع انسانی است که با بزرگتر شدن سازمان و تعداد پرسنل سخت تر و پیچیده تر می شود.

محاسبه حقوق و دستمزد برای پرسنل شامل مرخصی، ماموریت، اضافه کاری، کسری کار، حق مسکن، حق اولاد، حق بن و ... است که سیستم موردنظر همه آنها را داشته باشد. اکثر نرم افزارها مانند نرم افزار مدیریت کسب و کار کارسو، مطابق با قوانین کاری در کشور فعالیت می کنند.

گزارش گیری و خروجی فایل اکسل از نرم افزار

نرم افزار کارسو در بهترین حالت ممکن می تواند داده ها را پردازش کرده و به شما کمک کند تا بدون استفاده از یک سیستم دیگر، از تمام آمارهای مورد نظر خروجی بگیرید. برنامه مورد نظر باید آنقدر کامل و دقیق باشد، که شما را از سایر ابزارهای مدیریت کسب و کار بی نیاز کند.

برای خرید و دانلود نرم افزار به چه چیزهایی توجه کنیم؟

وقتی یک نرم افزار مدیریت کسب و کار انتخاب می کنید، هزینه یک سال یا بیشتر را پرداخت می کنید. به همین علت باید دقت بیشتری به خرج بدهید. چون در صورت پشیمانی راه برگشتی وجود ندارد. البته در ابتدا میتوانید از نسخه رایگان سامانه ها استفاده کنید و تمامی قسمت های آنرا ببینید.

در بسیار از سازمان ها به نقش منابع انسانی بسیار کمرنگ است و اهمیت کمی دارد و تنها کار های پیش پا افتاده مثل حضور و غیاب کارمندان به عهده منابع انسانی است. در بسیاری از سازمان هایی که ابعاد کوچکی دارند هم که عموما منابع انسانی وجود ندارد.

این دیدگاه در مدیران سازمان دیده می شود که منابع انسانی را تنها مختص شرکت ها و سازمان های بزرگ می دانند و وظایف مدیریت منابع انسانی را در سازمان های کوچک لازم نمی دانند.

در دیدگاه های جدید مدیریتی که در سازمان های بزرگ و به روز به وجود آمده، ارزش بیشتری برای منابع انسانی قائل هستند. در حقیقت امروزه نیروی انسانی را از سرمایه های اصلی یک سازمان به حساب می آید، و به همین دلیل منابع انسانی به عنوان نماینده نیروی انسانی شرکت ها حائز اهمیت است و توجه به وظایف مدیریت منابع انسانی بسیار مهم است.

مدیریت منابع انسانی چیست؟

مدیریت منابع انسانی (Human Resource Management) به مدیریت ارتباطات و همکاری افراد سازمان گویند به طوری که باعث استفاده درست از توانایی های نیروی انسانی شده و سازمان را به اهدافش نزدیک کند.

اگر بخواهیم به صورت جزئی تر به این مسئله بپردازیم می توانیم اینگونه تعریف کنیم که مدیریت منابع انسانی شامل تمام فرایند های استخدام، آموزش، حضور و غیاب، حقوق و دستمزد و تمام ارتباطات را شامل می شود. مدیریت منابع انسانی یک چارچوب برای روابط سازمانی تعیین می کند تا رسیدن به اهداف سازمان راحت تر شود.

منابع انسانی سازمان شما افرادی هستند که در سازمان شما فعالیت می کنند و مدیریت منابع انسانی دانشی است که باعث بهبود روابط درونی سازمان می شود.

مهم ترین وظایف مدیر منابع انسانی چیست؟

استخدام

موفقیت و پیشرفت سازمان ارتباط تنگاتنگی با استخدام نیرو های شایسته دارد. استخدام شرکت به عواملی همچون هزینه های شرکت، سیاست شرکت، اهداف شرکت و توانایی نیرو ها بستگی دارد.

آموزش نیروی انسانی

خودتان بهتر می دانید که تمام نیرو ها پس از استخدام نیاز به آموزش دارند. آموزش فرهنگ سازمانی، رفتار و عملکرد متناسب با سازمان و یا آموزش مهارت های تخصصی مورد نیاز در کار جزئی از آموزش هایی است که به عهده مدیریت منابع انسانی می باشد.

مدیریت حقوق و دستمزد پرسنل

از مهم ترین وظایف مدیران منابع انسانی، مدیریت و محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل می باشد. آنها موظفند به درآمد های سازمان، حقوق و دستمزد کارکنان، پرداخت ها و تهیه فرم های دریافت دستمزد نظارت داشته باشند.

سامانه محاسبه آنلاین حقوق و دستمزد این مزیت را برای شما فراهم می کند که شما به راحتی می توانید اطلاعات کارمندان خود را به صورت کامل و منظم در دسته بندی های ساختار یافته ذخیره کنید و با سایر اعضای سازمان به اشتراک بگذارید. این کار موجب شفاف سازی بین مدیران و کارمندان خواهد شد و در نتیجه باعث جلوگیری از پایمال شدن حقوق کارمندان می شود.

رشد کارمندان

مدیران منابع انسانی باید به پیشرفت کارمندان توجه کنند، زیرا پیشرفت کارمندان یک سازمان مساوی است با پیشرفت آن سازمان. ایجاد شرایط برای رشد کارکنان و برنامه ریزی آموزشی برای آنها از وظایف مهم مدیریت منابع انسانی است. این کار موجب افزایش انگیزه و روحیه کارمندان و ارتقا سطح تخصص و توانایی آنها می شود.

نظم بخشیدن به ورود و خروج کارمندان

محاسبه و مدیریت هر نوع اطلاعاتی به صورت دستی همواره با احتمال خطای بالایی رو به رو است، علاوه بر آن جمع آوری و مدیریت به شیوه سنتی سختی های فراوانی هم دارد. سامانه های هوشمند و اتوماتیک جایگزین مناسبی برای شیوه های سنتی هستند. مثلا برای ثبت ساعات ورود و خروج کارمندان به طور دقیق و بدون خطا می توانید از سامانه حضور و غیاب آنلاین استفاده کنید.

ارزیابی نیروی انسانی

بررسی میزان بازدهی کارکنان به مدیریت منابع انسانی است تا بفهمد نیرو های سازمان چقدر در پیشرفت سازمان تاثیر دارند. مدیریت منابع انسانی باید میزان یادگیری کارکنان و عملکرد آنان را به طور مداوم مورد بررسی قرار دهد. این ارزیابی ها می تواند به طور محسوس و مستقیم باشد و یا حین خدمت کارکنان انجام شود.

حفظ فرهنگ سازمانی

هر سازمانی فرهنگ سازمانی خاص خود را دارد. این فرهنگ باید در طول دوران خدمت کارکنان حفظ گردد و این کار وظیفه مدیریت منابع انسانی می باشد. مدیریت منابع انسانی باید طوری فرهنگ سازمانی را کنترل کند تا با ورود و خروج افراد مختلف به سازمان، فرهنگ سازمان عوض نشود و آرامش و سلامت کاری اعضای سازمان حفظ شود.

تشویق و پاداش

ارتباط مناسب با نیروی انسانی ملزم این است که شما این درک را داشته باشید که گاهی اوقات برای پیشرفت و رسیدن به اهداف سازمان لازم است با انواع پاداش ها کارمندان را تشویق کنید. این کار موجب می شود کارمندان این دیدگاه را پیدا کنند که در سود شما سهیم هستند و در نتیجه با انگیزه ی بیشتری تمام تلاش خود را برای پیشرفت سازمان می کنند.